Marcus Krugel
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Latest activity by Marcus Krugel-
Marcus Krugel commented,
Hallo zusammen, ich fänd diese Funktion im Windows-Desktop ebenfalls sehr sinnvoll, da ich zurzeit das Dokument scanne, mir dann meine Smartphone nehme, um für das Dokument (sofern schon synchronis...
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Marcus Krugel created a post,
Dokumente direkt in die Queue speichern und später zuordnen
Mir ist beim Arbeiten aufgefallen, dass es immer einen Zwischenschritt braucht, um Dokumente aus z.B. Mailprogrammen o.ä. in Docutain einzupflegen. Ich muss die Dokumente in einen temporären Ordner...
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Marcus Krugel commented,
Es wäre sehr hilfreich, wenn es ein globales Suchfeld geben würde, welches alle Suchfelder vereint (Schlagworte, Name, Dokumententyp, etc.). Manchmal weiß man nicht, wo man einen bestimmten Begriff...
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Marcus Krugel commented,
Sehr guter Vorschlag! Wenn man das grundsätzlich beim Anlegen jeder Datei in Docutain durch eine Vorauswahl automatisch machen lassen könnte, wäre das eine riesige Hilfe, da die Dateien in meinem F...
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Marcus Krugel commented,
Manchmal ist es notwendig, zu einem Dokument bestimmte Notizen hizuzufügen oder etwas daraufzuschreiben. Das wäre eine sinnvolle Erweiterung der Funktionen, wie ich finde. Vorher alles per Hand auf...
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Marcus Krugel commented,
Weiterhin wäre auch noch das "bezahlt" und "unbezahlt" Kriterium bei der Suche wichtig. Dieses fehlt leider ganz und kann nur durch Sortieren der Liste angezeigt werden.
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Marcus Krugel commented,
Hallo Marvin, ein Beispiel wäre: Ich lasse mir alle Dokumente mit dem Schlagwort "Großhändler" anzeigen. Diese sind zusätzlich klassifiziert mit z.B. "Catering", "Gästehaus" und "Coffee-Bar". Diese...
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Marcus Krugel created a post,
Schlagwörter bei der Suche aussschließen
Bei der Suche nach bestimmten Dokumenten ist es manchmal wichtig, bestimmte mit Schlagwörtern gekennzeichnete Dokumente NICHT mit anzeigen zu lassen. Manche Dokumente enthalten manchmal mehrere Sch...
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Marcus Krugel created a post,
Dateinamen automatisch erstellen, z.B. mit Datumformat, Schlagwort, Name o.ä.
Oft ist es beim papierlosen Arbeiten wichtig, Dateinamen nach bestimmtem Schema abzuspeichern, z.B. am Anfang ein Datum der Erstellung in einem sortierbaren Format (YYYYMMDD). Außerdem sind manchma...
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Marcus Krugel created a post,
Schlagwörter in Datei als Markierung eintragen
Die Dateien bekommen Schlagwörter, können aber nur in Doktain so gefunden und sortiert werden. Das ist sehr ärgerlich, wenn man außerhalb von Dokutrain nach Schlagwörtern suchen und somit Dateien a...