Dokumentenklammer, E-Mail Import, Ablage allgemeiner Dateien

Martin Winkler

• 29 March 2022 12:16

Liebes Docutain-Team,

ich bin erstmal von Ihrer Software begeistert. Vorallem die Texterkennung ist perfekt. Leider vermisse ich auch als Privatperson wesentliche Elemente.

1) Es muß möglich sein, zusammengehörige Dokumente zu klammern (virtueller Ordner). Bestellbestätigungen, Paypal-Mitteilungen, Rechnungen, Handbücher, eventuelle Versicherungen usw. gehören zusammen und sollen auch zusammen sichtbar sein. Auch soll man die Dokumente ganz Allgemein der Übersicht halber gruppieren können, nach Themen oder Jahreszahl z.B.

2) E-Mails sollten direkt importierbar sein. Ebenso Dateien beliebigen Formats. Diese müssen ja nicht unbedingt durchsuchbar sein, aber die Ablage sollte möglich sein und beim draufklicken die entsprechende Anwendung starten.

Danke und schöne Grüße

Martin Winkler

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  Heiko Dilger

  • 05 April 2022 17:27

  Ich stimme zu. E-Mails sollten per Drag&Drop in Docutain archiviert werden können!!! Das wäre wichtig!

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  Karl Hart

  • 16 August 2022 16:43

  E-Mail-Import möglichst ohne Umwege direkt aus Outlook wäre hilfreich. Ich spare mir dann das Drucken einer PDF-Datei mit anschließendem Import. Auch das angesprochene Klammern von Dokumenten wäre hilfreich. Dabei sollte es aber möglich sein, ein Dokument A mit den Dokumenten B, C und D zu klammern. Dabei sollte bei Aufruf von Dokument B nur Dokument A zu sehen sein. Bei Aufruf von Dokument C oder D sollte nur ebenfalls nur Dokument A zu sehen sein. Wird dagegen Dokument A aufgerufen sollten sowohl B als auch C und D zu sehen sein.

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  Whkjan

  • 09 February 2023 13:12

  Bin derselben Meinung, freunde  mich mehr udn mehr mit Docutain an.

  Allerdings ist noch "Luft nach oben", wie beispielsweise das Klammern von Dokumenten wir hier beschrieben, bzw. auch das anheften von emails.

  Eine weitere Anregung wäre das Ändern der pdf Dateien durch ein externes pdf Programm,. bsp Foxit Reader oder pdf Architect. Dies wäre ggfls einfach möglich durch einen temporären Export, Aufruf des pdf Programmes und nach den Änderungen wieder automatischen Import zum Ersetzen des Originaldokumentes oder durch Anlage eines modifizierten Dokumentes (mit den gleichen Schlagworten)

   

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