Status zeigt mehr Dokumente auf diesem Gerät als insgesamt vorhanden

Jan Wulff

• 16 January 2022 13:32

Hallo zusammen,

ich habe gerade unter "Status" die gesuchte Anzeige aller Dokumente gefunden, aber dort mir angezeigt:

- Anzahl Dokumente insgesamt: 73
- Anzahl Dokumente auf diesem Gerät: 142

Wie können denn mehr Dokumente auf diesem Gerät sein als insgesamt vorhanden?
73 ist übrigens korrekt.

Zählt Docutain bei den Dokumenten auf diesem Gerät auch geänderte Dateien?

In dem lokalen Ordner "Dokumente/Docutain" liegen tatsächlich 142 Dateien. Wenn hier jede Änderung hinterlegt wird, sprengt das sehr schnell jede Speichergrenze.

Viele Grüße
Jan

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  Marvin Frankenfeld

  • 17 January 2022 08:16

  Jan Wulff, korrekt, die Dokumente auf diesem Gerät beinhaltet auch die geänderten Dokumente. Die geänderten Dokumente werden unter anderem behalten, da dies für eine GoBD-konforme Verwaltung notwendig ist. Es wird in Zukunft eine Option geben, dies zu deaktivieren. In den meisten Fällen gibt es bei einem normalen Workflow jedoch gar nicht so viele geänderten Dokumente, sodass dies nicht wirklich ein Problem sein sollte.

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  Jan Wulff

  • 17 January 2022 21:43

  Die Option wäre super, schließlich triggert jede nachträgliche Änderung eine neue Version und damit mehr Speicherplatzverbrauch. Ob das jetzt ein normaler Workflow oder halt ein weiterer Use Case ist, noch Metadaten zu ändern, hängt ja vom Benutzer ab. Kann man den manuell die älteren Versionen löschen oder gibt es dann ein Problem?

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