Regelbasierte Kategorisierung/Verschlagwortung

rk

• 19 November 2021 19:18
• Edited

Gerade für wiederkehrende Dokumente wäre eine regelbasierte Auto-Kategorisierung und -Verschlagwortung sehr praktisch.

Regelbasiert könnte hier z.B. bedeuten:

• “Falls die Stichworte x UND y UND NICHT z im Dokumententext vorkommen, schlage als Dokumententyp bla und die Stichworte a,b,c vor.“

Andere Bedingungen wären denkbar, z.B. basierend auf einer perceptually similarity metric zu bereits vorhandenen Dokumenten.

Nicht Teil dieses Vorschlages: Weitergesponnen könnten auf diese Weise auch bestimmte Felder, wie das Dokumentendatum, vorausgefüllt werden, wenn man dies einmalig bei einem fast gleichen Dokument (denke Kontoauszug einer Bank) manuell markiert hat.

 

Ähnliche Anfrage: https://docutain.zendesk.com/hc/de/community/posts/360006754379-Automatische-Erstellung-von-Schlagwörtern

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  Marvin Frankenfeld

  • 22 November 2021 09:47

  rk, es gibt mit der aktuellsten Windows-Desktop Version bereits Automatismen für wiederkehrende Dokumente, dies wird auch zeitnah in der mobilen App eingeführt werden:

  https://docutain.zendesk.com/hc/de/articles/4405069090194-Automatische-Erkennung-von-Indexinformationen

   

  Wäre das in deinem Sinne?

   

   

   

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  rk

  • 23 November 2021 19:21

  Danke für die Antwort. In der Tat kommt diese Funktion „Übernahme von Indexinformationen aus der vorherigen Periode“ sehr nah an meinen Vorschlag heran und ich bin gespannt dies in den mobil Apps ausprobieren zu können - sieht vielversprechend aus!

  Allerdings schwebte mir vor diese „Automatismen“ auch bearbeiten und selber manuell erstellen zu können. So könnten vergleichbare Dokumente, die z.B. alle das Schlagwort „Kuchen“ enthalten mit einer manuell erstellten Regel automatisch verschlagwortet werden, ohne dass sich bereits ein fast identisches Dokument in der Datenbank befindet - also damit in diesem Sinne wiederkehrend ist.

  Mal nebenbei: Meiner Meinung nach ist „Indexinformationen“ eine unzutreffende Bezeichnung. Es sind keine Informationen des oder über den Index gemeint, welcher ein komprimiertes Register zur schnellen Zuordnung meint, sondern doch vielmehr Metadaten, also Daten über Daten, oder?

   

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  ibrahim Yilmaz

  • 22 January 2022 23:00

  macOS und iOS User schauen wohl in die Röhre

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