Roadmap
Eine Roadmap für die zukünftige Entwicklung von Docutain wäre sehr schön. Als Abonnent fragt man sich schon, ob sich die Software, für die man regelmäßig bezahlt auch weiterentwickelt und auch auf aktuelle und künftige Entwicklungen reagiert.
Wünschenswert wären Funktionen wie
- Gleichzeitige Bearbeitung der Metadaten von mehreren Dokumenten
- Verknüpfung von Dokumenten (z.B. Antwort zu Schreiben) --> Bündelung von Schriftverkehr zu einem Vorgang
- Erstellung von Dokumenten (word) aus Docutain heraus (mit verknüpften Vorlagen, automatische Übernahme der Metadaten) und Speicherung als pdf.
- Export aller Dokumente
- Neben Adresse des Absenders auch Adresse des Empfängers (gerade wenn man die Unterlagen der Familie verwaltet, Posteingang, Postausgang)
- Individuelle Speicherorte lokal und in der Cloud
- Optimierung der Ladezeiten (z.B. auch der Card-Vorschau) Bereits bei 300 Dokumenten dauert das.
Ich habe bereits andere (cloudbasierte) DMS verwendet, Docutain ist von den Funktionen her gut - nicht konkurrenzlos. Daher wäre es einfach gut zu wissen wie sich Docutain weiterentwickeln möchte. Dies finde ich persönlich gerade bei SaaS äußerst wichtig und kundenorientiert.
Vielen Dank fürs Zuhören ;)
Gruß
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Welche DMS würdest du denn einsetzen wenn es mit Docutain probleme gibt?
Es gibt teilweise erheblche Probleme mit dem Programm und der Support ist sehr schlecht.
MFG
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Ich habe jetzt 2 Jahre lang fileee verwnedet, was sehr gut ist. Leider sind auch da die Preise gestiegen für Grundfunktionen wie Mehrfachbearbeitung und es ist ein dsgvo-konformer cloud-service außerhalb meiner Einflusssphäre, so dass ich auf der Suche nach einer Alternative über Docutain gestolpert bin. fileee entwickelt sich auch stetig spürbar weiter.
ecoDMS gibt es noch, was allerdings für private Zwecke sehr komplex ist. Dafür kostet dies EINMALIG nur 89 EURO und man kann es in der eigenen Cloud hosten. Einen eigenen Server möchte ich nicht betreiben.
Die Probleme hier im Forum verunsichern mich sehr. Ich stelle gerade parallel auf Docutain um, und auch da bin ich bereits über das ein oder andere Problem gestolpert. Wenn es wirklich stimmt, das einige Nutzer ihre Dokumente durch Fehler verloren haben - dann Gute Nacht. Nicht für 50 Euro pro Monat.
ich bin gerade echt unentschlossen, was Docutain betrifft - vor allem wenn ich nicht weiß, wofür ich in Zukunft 50 Euro/Jahr bezahlen soll. Es wird ja kein Service über die Software hinaus angeboten (wie cloud-Speicher, etc.) und 50 Euro jährlich für ne Software, die sich nicht regelmäßig und maßgeblich weiterentwickelt ist bisschen zu viel. Damit wird dann der Support bezahlt, weil die Probleme nicht an der Ursache angepackt werden?
Im Forum sind Jahre alte Beiträge ohne Antwort. Ich bin mir nicht sicher, was ich davon halten soll.
Weitere relevante DMS-Systeme für den Privatgebrauch habe ich nicht gefunden.
Und liebes Docutain-Team: Sollte der Beitrag als Werbung angesehen werden, dann löscht diesen entweder - oder noch besser: Bekennt euch zu Docutain und dessen Zukunft um den zahlenden Kunden einen USP zu präsentieren. Die Konkurrenz ist nicht groß - umso besser wäre es und umso einfacher ist es, sich maßgeblich von dieser abzusetzen.
Gruß,
ein noch unentschlossener potentieller Kunde.
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Das mit der Roadmap wird wohl nichts werden. Habe vor Jahren schon mal drauf hingewiesen .
Nur der Programmierer weis was als nächstes kommt. Selbst wenn man auf Fehler hinweist ist es mir nur einmal gelungen eine Änderung anzustoßen. Der Support ist hier Grottenschlecht , man wird nur als zahlender Kunde gesehen..
Schau mal bei Facebook nach wieviele Leute dort ein Like abgeben, meistens nur das eigene Personal.
Die Idee vom Programm ist gut das Programm lässt ein öfter ins leere laufen, unterstützung gibt es nicht.
Ich hoffe du hast Erfolg.
Das würde dann auch anderen helfen.
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Ich schließe mich den Vorrednern an, habe Docutain vor einigen Jahren mit großen Hoffnungen gekauft. Diese Plattform suggeriert, dass gemeldete Bugs verbessert werden. In Wirklichkeit passiert jedoch nichts bzw. kaum etwas.
Da es nach wie vor zahlreiche echte Mankos gibt, werde ich mich wohl auch nach einer Alternative umsehen.
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