Export aller Dokumente - Leider nicht möglich - und deswegen nicht akzeptabel
Der Export der Dokumente als PDF in einen auswählbaren Ordner (Lokal oder Cloud) ist leider nicht möglich. Die in der Community beschriebenen Möglichkeiten sind entweder nicht praktikabel oder funktionieren nicht. Der Windows Client macht schon bei 30 Dokumenten nicht mehr mit. Wie wird das erst, wenn 1000 Dokumente vorhanden sind? Die lokale öffentliche Speicherung ist auch kein Weg, da die Dokumente nur nach der Bearbeitung auf dem jeweiligen Gerät gespeichert werden. D.h. wenn Laptop und PC verwendet werden, sind weder auf dem einen noch auf dem anderen Gerät alle Dokumente als Sicherung vorhanden.
Was passiert, wenn Docutain nicht mehr weitermachen will oder kann. Der Export aller Dokumente ist allein schon aus diesem Thema unabdingbar. Ich überlasse meine Dokumente keinem Dienst ohne das ich eine vollständige Datensicherung, welche eine neue unabhängige Weiterverarbeitung gewährleistet, zur Verfügung habe.
Ansonsten ist Docutain interessant, hat mir gefallen und ich wäre bei dem Account geblieben - auch mit Jahresabo.
Jetzt werde ich auf meinem NAS die Lösung von ecoDMS installieren und nutzen. Ist zwar keine Cloud (kann aber den Webclient nutzen mit VPN). Dafür volle Kontrolle über meine Dokumente.
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