Dokumente gemeinsam mit der Familie/Frau verwalten

florian.muenkel

• 5. November 2022 17:05

Hi, Ich möchte gerne mit meiner Frau zusammen Docutain nutzen. Ich frage mich nur, wie man das am besten anstellen kann. Wenn ich nun beispielsweise mein OneDrive als Cloud nutze, hat ja meine Frau keinen Zugriff darauf, da sie ja einen anderen OneDrive Account hat als ich. Wie löst ihr das? Eine andere Cloud extra nur für Docutain nutzen? Oder gibt es einen schöneren Weg, um keinen extra Account dafür nutzen zu müssen? wir hätten auch OneDrive for Business zur Verfügung, aber ich befürchte, dass dann eventuell auch Mitarbeiter unseres Unternehmens darauf Zugriff hätten. Man kann ja schließlich nicht angeben, in welchem Ordner die Daten von Docutain landen sollen. Ich bin für jeden Tipp dankbar. Beste Grüße. Flo

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  florian.muenkel

  • 8. November 2022 15:34

  Ich habe es nun mit einem extra für Docutain angelegten Google Drive Account gelöst, den ich bei mir, meiner Frau, auf unserem iPad und auf zwei Desktop PCs perfekt einbinden konnte. Danke an den Support für diese Rückmeldung:

  Hallo Florian,
  
  bitte entschuldige vielmals die deutlich verzögerte Rückmeldung.
  
  Gerne beantworte ich deine Frage: Aktuell ist es leider nur möglich, Docutain mit einer Cloud zu verbinden. Deswegen müsstet ihr euch entweder eine gemeinsame Cloud aussuchen oder jeder erwirbt eine eigene Docutain Lizenz. Wenn ihr euch eine gemeinsame Cloud sucht, dann könnt ihr die unterschiedlichen Dokumente jeweils mit einem Stichwort versehen, sodass ihr eure Daten unterscheiden könnt. Mit der Filter Suche nach den Stichworten werden dann jeweils nur eure Dokumente angezeigt.
  
  Wir nehmen dein Feedback aber gerne an und schauen, ob wir dieses Feature in der Zukunft umsetzen können.
  
  Bei weiteren Fragen kannst du dich gerne wieder hier melden.
  
  Viele Grüße
  Franziska

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