Suche funktioniert nicht richtig

Petersf

• 1. Mai 2021 09:29

Hallo

ich habe inzwischen ca 900 Dokumente im Docutain.

Leider muss ich feststellen, dass über die Suche oft einige Dokumente nicht gefunden werden.

Selbst wenn man über ein Schlagwort oder Text oder Datum sucht, bzw. Kombinationen. Auch in der Liste "Letzte" Dokumente" ist das Dokument manchmal nicht zu finden. Da ich die Dokumente als Kopie auf dem PC ablege, kann ich allerdings nachvollziehen, dass es in Docutain gebracht wurde.

Hat jemand auch diese Erfahrung gemacht?

Das ist ein absolutes KO Kriterium für ein DMS!!!

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  Marvin Frankenfeld

  • 1. Mai 2021 14:14

  Die Liste "Letzte Dokumente" ist aktuell auf 500 Einträge beschränkt. Hierbei handelt es sich aber nur um eine Einschränkung in der Ansicht, nicht, dass die Dokumente nicht verfügbar sind. Wenn du die erweiterte Suche über das Hauptmenü nutzt und gezielt nach Dokumenten suchst, sollten auch jedes Dokument gefunden und angezeigt werden.

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  Petersf

  • 1. Mai 2021 16:03

  Ok, danke für die Info. Eine Begrenzung bei den letzten Dokumenten hatte ich vermutet, aber dazu nichts gefunden. Ich habe dort aber nur gesucht, weil ich über die Suche nichts gefunden habe.

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