Öffenliche PDF-Dokumente umbenennen

Beantwortet

Matthias K.

• 5. Januar 2021 09:49

Wenn ein öffentliches PDF-Dokument umbenannt wird, z.B. weil das Datum oder die Bezeichnung geändert wird, dann bleibt das Dokument unter dem alten Namen <Datum> <Bezeichnung> gespeichert, so dass zwei gleiche Dateien vorhanden sind. Bitte das "alte" Dokument (automatisch, ggf. auf Nachfrage) löschen.

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• Offizieller Kommentar

  

  Permanently deleted user

  • 8. Januar 2021 14:57

  Dieser Wunsch wurde zu dem Beitrag: https://docutain.zendesk.com/hc/de/community/posts/360006977599-PDF-aktualisieren-nicht-neu-erstellen- zusammengefasst.
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  JuergenS

  • 8. Januar 2021 14:06

  Ich möchte das Anliegen von Matthias unterstützen bzw. dahingehend präzisieren, dass
  1. Bei Änderungen bestehender Dokumente müsste lediglich geprüft werden, ob sich dadurch der Dateiname ändert. Falls 'ja' --> nur umbenennen! / falls 'nein' --> gar nichts ändern.

  2. Beim Löschen eines Dokuments sollte, optional mit Nachfrage (über Einstellungen festzulegen), die zugehörige PDF-Datei gelöscht werden.

  Mit diesen Massnahmen würden redundante Mehrfachspeicherungen vermieden werden.

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