Synchronisieren der Dokumente (die als PDF gesichert werden)
Egal wo ein Dokument gescannt wird sollte es synchronisiert werden und danach auf allen Geräten verfügbar sein. Jetzt muss man das Dokument auf dem zweit Gerät bearbeiten bevor es verfügbar ist. Dann handy und z.b Windows version gleich aufbauen. Alle Felder gleiche Stelle.
Ergänzung:
Ist die Funktion "Dokumente auf dem Gerät als PDF speichern" aktiviert, sollten die Dokumente bei der Synchronisierung auch lokal dann auf jedem Gerät im Ordner "Docutain" des Gerätespeichers sichtbar sein.
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Ja, das wäre super. Habe die Dokumente trotz ProVersion leider nur auf dem Handy, aber nicht auf dem Tablett 😩
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Wenn Docutain mit einem Cloud Dienst verbunden ist, werden die Dokumente doch synchronisiert. Somit sind sie sowohl auf dem Handy und dem Tablet. Wichtig, die Verbindung muss auf beiden Geräten mit denselben Accountdaten erfolgen.
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Ich scanne eine Rg am Pc. Später Willich diese mit dem Handy bezahlen. Auf dem Handy ist aber keine PDF Datei. Ich muß jetzt die Rg auf dem Handy bearbeiten und abspeichern dann habe ich eine PDF Datei. Diese kann ich jetzt laden und bezahlen. Das meinte ich mit Synchronisieren.
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Wenn auf allen Geräten Docutain installiert ist und die Synchronisation über eine Cloud eingerichtet ist, dann kann man die Dokumente auf allen Geräten in Docutain anschauen. Hans-Jürgen Werner Leonie T Die Synchronisation erfolgt über ein Docutain-eigenes Format, daher können die Dokumente nur über Docutain angeschaut werden und müssen ggf. auf den einzelnen Geräten separat als PDF exportiert werden.
Aber für genau die Option, die Dokumente zusätzlich als PDF abzulegen und zu synchronisieren, gibt es hier einen Verbesserungsvorschlag: https://docutain.zendesk.com/hc/de/community/posts/360005343220-Automatischer-PDF-Upload-in-die-Cloud
hier einfach voten, vielleicht wird die Funktion dann eingebaut.
Gruß Andi
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