PDF in Nextcloud
Beantwortet
"Denn bei Docutain geht es ja in erster Linie um das Dokumentenmanagement. Dass die Dokumente in der Cloud als PDF sind ist dabei ja nur ein optionales Nebenprodukt."
Dieser Meinung kann ich nicht folgen, ich möchte das Dokument auch in Nextcloud sehen. Wozu nutze ich denn Nextcloud? Damit ich auf mein Smartphone schauen muss welche Dokumente ich gescannt habe. Schlechtes Konzept.
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Vielen Dank für dein Feedback. Die Cloud dient in erster Linie dazu, zwischen mehreren Geräten zu synchronisieren und als Backup, z.B. falls man ein neues Gerät bekommt oder Ähnliches. Verstehen wir dich richtig, dass du gespeicherten Dokumente lieber in der Nextcloud über einen Explorer suchen und öffnen willst, als in Docutain? Falls ja, warum?
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Ja beides: wenn ich am Smartphone sitze kann ich Docutain nutzen; wenn ich am Windows 10 Rechner sitze und im Nextcloud bin dann fehlt mir der Zugriff auf meine pdf- Dokumente.
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Hierfür gibt es dann Docutain auch für Windows: https://docutain.de/DocutainDesktop
Dann kannst du alle Features auch am PC nutzen und von weiteren Features wie z.B. dem Stapel scannen oder dem Ordnerimport profitieren.
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Der ist aber mit einer monatlichen Gebühr behaftet, für Privatnutzer zu teuer.
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Was passiert, wenn es die Fa. Docutain nicht mehr gibt? Dann sind alle Daten verschlüsselt in einen nicht einfach zu lesenden Format auf einer Cloud gespeichert. Paperless heisst die Originale wegzuwerden. Fraglich, wie ich alle Unterlagen, als bspw. PDF, wieder lesbar machen kann bzw. in Abständen mir hier ein Backup erstellen kann. Die Möglichkeit, zumindest ausgesuchte wichtige Dokumente als PDF zu speichern ist ja auch via "Teilen" vorhanden. Mein Peoblem: ich kann nicht jede Cloud hier ansprechen/ in meinem Fall kann ich nicht auf Strato Highdrive zugreifen. :-)
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Eberhard Stephan, die eierlegende Wollmilchsau gibt es leider nicht. Wir müssen die Entwicklung und den Support auch finanzieren können. Wenn wir alles kostenlos anbieten würden, wäre das leider nicht möglich, zumal Docutain auch absolut werbefrei ist. Unsere Preise empfinden wir zudem als sehr fair. Ob es zu teuer ist, muss jeder für seinen Anwendungsfall selbst entscheiden.
Wendl, du kannst aktuell die Dokumente parallel als PDF speichern und dir dann wenn gewünscht selbst Backups davon erstellen. https://docutain.zendesk.com/hc/de/articles/360014787720-Dokument-%C3%B6ffentlich-als-PDF-speichern
Das Speichern von Dokumenten als PDF in der Cloud ist auch bereits auf der Roadmap.
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