Metadaten: Nachträgliches Ändern der Stichworte soll die GoBD verletzen - sehr ärgerlich!
Hallo,
unverständlich, warum ein nachträgliches Ändern von Stichworten die GoBD verletzen soll, dies sind ja nur Daten, die intern erhoben werden, Natürlich kann eine neue Verschlagwortung eines Dokuments, die Auffindbarkeit beeinflussen. Allerdings lässt sich auch nachträglich das Auffinden auch nicht verbessern.
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Hallo,
da kann ich mich nur anschließen. Nach dem abgeschlossenen Import muss ich mindestens weitere Schlagworte hinzufügen können. Dies kann die GoBD nicht verletzen, da ich an den Originalen PDFs nichts ändere, sondern lediglich den Datenbankeintrag ergänze.
Abgesehen davon, nutzt mir die Rechnung bezahlen funktion nichts, wenn ich nach dem bezahlen der Rechnung, die Rechnung nur mit Verstoß gegen die GoBD als bezahlt markieren kann. Das Selbe gilt im Übrigen für die Markierung eines Dokumentes als steuerrelevant. Beim Dokumententyp sollte es ebenso möglich sein diesen nachträglich zu ändern.
Ich teste gerade Docutain Desktop in Verbindung mit Android ausgiebig und bin eigentlich begeistert, aber dass nachträglich an einem Dokument absolut gar nichts mehr geändert werden kann, ist ein KO-Kriterium. Insbesondere vor dem Hintergrund, dass man nicht mal Notizen oder Annotationen an einem Dokument anbringen kann.
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Technisch bedingt ist es in der Windows-Version aktuell so, dass mit Versetzen eines bereits gespeicherten (PDF) Dokumentes auch das Dokument selbst in den Bearbeitungsmodus versetzt wird, indem aus den PDF-Seiten bearbeitbare Bild-Dateien gemacht werden. Oder anders gesprochen: aktuell ist es am Desktop nicht möglich, nur die Indexinfos getrennt zu ändern. Daher erscheint die Meldung zur GoBD. Diese Funktion ist jedoch bereits eingeplant.
Christopher B., das Problem bezüglich der Zahlung von Rechnungen ist uns nicht ganz klar. Rechnungen zahlen ist aktuell ja nur in der mobilen Version möglich. Wenn dort die Bezahlung erfolgt ist, wird das Dokument automatisch als bezahlt markiert. Auf dem Desktop sollte dann mittels Synchronisierung das Dokument ebenfalls automatisch als bezahlt markiert sein, sodass es keinen Bedarf gibt am Desktop das Dokument nochmals manuell als bezahlt zu markieren.
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Marvin Frankenfeld, die Funktion mit Android eine Rechnung zu bezahlen habe ich nicht getestet. Mir ging es nur darum zu verdeutlichen, dass die Nutzung des Schalters "Rechnung bezahlt" das selbe Problem verursacht. Den Schalter kann man nämlich auch ohne die Bezahlfunktion zu verwenden nutzen.
Es ist schön, dass Ihr eine Änderung in Planung habt. Für Privatanwender ist Docutain definitiv sehr, sehr vielversprechend, auch wenn einige Features noch fehlen. Vor allem in Verbindung mit der App, die mir sehr gut gefällt, ist Docutain sehr benutzerfreundlich. Da ich allerdings den Einsatz auch für ein Gewerbe geplant habe, musste ich leider auf die Konkurenz ausweichen, die zu geringeren Kosten eine bereits ausgereifte Lösung bietet.
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Christopher B., wäre super, wenn du uns eine kurze Info an Support@Docutain.de sendest, welche Features dir noch fehlen. Vielen Dank!
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