Attribut für Empfänger des Dokuments

Phil Tebbe

• 15. November 2019 08:25

Hallo, Ich suche nach einer Lösung unterschiedlicher Empfänger in der Familie zu hinterlegen. Hintergrund ist folgender: Aktuell möchte ich nach einzelnen Familienmitgliedern filtern um z.B. alle Schulzeugnisse von einer Person mir anzeigen zu lassen. Das könnte man über ein Schlagwort je Person machen. Ich verwende Schlagwörter allerdings für andere Dinge, sodass ein extra Empängerattribut mir sinnvoller erscheint. Gibt es da von den Entwicklern einen Plan/Meinung wie hiermit umgegangen werden soll? Punkt 2 baut auf diese Anforderung auf: Später möchte ich, z.B. wenn ein Kind erwachsen ist alle Dokumente die mit diesem zusammen hängen filtern und so exportieren, dass die Dokumente ohne neue Vergabe der Attribute in einer eigenen Dokutain Datenbank verwaltet werden können. Ist dies möglich? Oder kann man eine Datenbank klonen und nicht benötigte Dokumente entfernen? VG Phil

2

• 

  Lars Hoffmann

  • 30. November 2019 11:12

  Ist das nicht so auch schon möglich? Man kann ja auch mehrere Schlagwörter je Dokument vergeben.  Man kann dann auch nach Schlagwörtern filtern und diese anschließend exportieren über "teilen". Daran anschließend könnte man damit eine neue Docutain Datenbank aufbauen.

  Der Sinn eines Empfängerattributes erschließt sich mir nicht, wenn man doch mehrere Schlagwörter vergeben kann. Ist doch egal ob sich das Schlagwort oder Empfängerattribut schimpft, oder?

  0
• 

  Phil Tebbe

  • 30. November 2019 21:53

  Ja natürlich kann ich dies auch über die Schlagworte filtern. Aber diese verwende ich für andere Dinge. Mit der Argumentation benötige ich die Felder "Absender" und "Dokumententyp" auch nicht.
  Exportieren von Dokumenten und neue Datenbank anlegen hat den Nachteil, dass alle Attribute weg sind. D.h. der Vorteil/Sinn dieser App geht verloren. Wenn ich XX Jahre Dokumente kategorisiere möchte ich die Arbeit nicht einfach so weg werfen.

  Dabei kommt natürlich unweigerlich die Frage auf, was passiert wenn Dokutain nicht mehr weiter entwickelt wird? Eine einfache Ordnerstruktur kann von Windows und Linux gelesen werden, das beides verschwindet und kein Ersatz folgt ist sehr unwahrscheinlich.

  0
• 

  Phil Tebbe

  • 4. Januar 2020 13:11

  Hallo,

  Ich hole diesen Artikel nochmal hoch, weil mich der Punkt mit dem Zerteilen der Datenbank weiter beschäftigt und die Möglichkeit (ja oder nein) maßgebend beeinflusst ob ich diese App für alle Dokumente nutzen werde.

  Ist es heute möglich oder geplant die Datenbank zu zwei unabhängigen Datenbanken zu clonen um sie danach getrennt voneinander weiter zu benutzen? Alternativ ist ein Export von Dokumenten mit allen Attributen eine Möglichkeit.
  Dies ist eigentlich für alle nicht alleine lebenden Personen sinnvoll, weil z.B. wegen Scheidung/Trennung oder Auszug volljähriger Kinder jeder mal vor dieser Situation stehen kann.

  0

Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.