Scan to Inbox (Windows Scan via Cloud Folder)

Martin H

• 23. Februar 2024 10:25

Ich würde gern Dokumente am Scanner direct in einen Cloud Ordner Scannen wollen, welchen Docutain regelmäßig abholt und z.B. in die Windows-Scan queue stellt. Das soll verhindern das Dokumente zulange unverschlüsselt irgendwo in der Cloud rumliegen.

Das erleichtert im Alltag das Erfassen von Dokumenten in guter Qualität (ggü dem Phone-Scan) erheblich und könnte in Verbindung mit OCR dazu führen, dass man kaum noch manuellen Aufwand hat.

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  Marvin Frankenfeld

  • 26. Februar 2024 08:19

  Hallo Martin H,

  vielen Dank für deinen Wunsch.

  Wenn du erst in einen Ordner scannst, der dann in der Queue landet, musst du die gescannten Dokumente ja alle zu einem späteren Zeitpunkt nochmal abarbeiten. D.h. mehr Aufwand, als wenn du die Dokumente direkt beim Scannen mit Docutain auch speicherst. Was spricht dagegen, die Dokumente auch direkt zu speichern?

  Viele Grüße
  Marvin

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  Tino M

  • 6. Oktober 2024 09:56

  Hallo Marvin,

  ein automatischer Ordnerimport ist auch für mich sehr interessant.
  Wir erhalten z.B. sämtliche Rechnungen per Mail an eine rechnung@ Adresse.
  Diese werden dann per power Automate in einen Freigabe- und Bezahlprozess. Am Ende werden alle Belege automatisch in einen Ordner abgelegt, welcher nun hündisch importiert werden muss. Ordner-Import erkennt leider sogut wie nichts und jede Datei muss indexiert werden. Einzelimport funktioniert ziemlich gut, ist aber relativ zeitaufwendig.

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